更新日期:2017-01-20 10:15:18
在日本,企業沒有績效考核,但其績效改善活(huó)動卻(què)是全球(qiú)做得最多、最大、最好的,這裏的改善(shàn)活(huó)動是指推動企業績效提升(shēng)的各項活動。
日本人善於抓住事物的本質:績效改善肯定得通過持續發現問題、分析問題、解決問題才能逐步提升(shēng)。
正因為如此(cǐ),當你去豐田在全球所有角落的工廠裏(lǐ)參觀時,會看到車間會有很多安(ān)全燈係統,通(tōng)常總(zǒng)經理辦公室也(yě)有一套或者(zhě)能夠看得到安全燈。這個安全燈的作用就是當員工發現質量問題時,可以拉下安全燈線,點亮安全燈使生產線暫停,豐田公司中任何(hé)一個員工都可以拉安燈係統。燈一亮,警鈴就會響起,小(xiǎo)組領導便會命令暫停生產。各類工程(chéng)師(shī)、管(guǎn)理人員也會(huì)立即親自趕到(dào)現場、掌(zhǎng)握現實情況。
日本人搞安全燈是為(wéi)了什麽?實際目的就是暴露問題(tí)以持續改善。
在日(rì)本經常(cháng)會碰到這樣的情況(kuàng):沒有足夠(gòu)的人手、精力去尋找問題。所以他們幹脆就想了(le)一個簡單的辦法:讓問題無(wú)處(chù)藏身,或(huò)許日本人認為尋找本身就是一種(zhǒng)浪費。而且一旦遇到問題,日本人善於利用(yòng)團隊協作的力量,所有(yǒu)的人都趕(gǎn)到現場來參與(yǔ)分析、解(jiě)決(jué)問題。
中國企業是什麽情況?相比於暴露問題,基層管理(lǐ)者更會瞞上欺下。而且(qiě)隻有當現場出現極為嚴重的問題時,領導和團隊的其他(tā)人才會出現,而且他們聚在一起討論、分析的地點絕不會是在工作現場,而是在(zài)會(huì)議室!
談起日本人管理方麵的招(zhāo)數,有幾(jǐ)點不能不提:
第一招
績效改善肯定要通過持續發現問題、分析問題、解決問題的方法來實現,所以日本人選擇用全員找茬的方(fāng)式來(lái)讓問題徹底暴露,然後用集體的智慧與(yǔ)力量去(qù)分析、解決。
這一招(zhāo),中國(guó)企業恐怕永遠也學不會(huì)。中國人講究自省,如果(guǒ)一個中國人總是在說(shuō)別人的缺點的時候,那麽這個人(rén)就會成為過街(jiē)老鼠,人人喊打!通常,我們會這樣做:當麵不說,背後說(shuō)說;會上不說,會後再說;說與不說,說(shuō)說而已。
第(dì)二招
讓人隻做正確(què)的事情,並且必須把事情做對。一旦拉響安全燈或者按下按鈕,生產線就必須停止生產,因為日本人講究一定要生(shēng)產品質合格的產品。
日本(běn)人因(yīn)為人力資源投入有限,所以沒(méi)有太多人去檢查、返修、重攻那些不合格的產品。更何(hé)況在他們眼裏,檢查、返修(xiū)本身就是一種浪費。
第三招(zhāo)
為了把正確的(de)事情做(zuò)對,他們隻找(zhǎo)正確的方法。日本人喜歡把工作的每一個步驟(zhòu)、流程(chéng)搞得非常的細,並(bìng)且給每一個人都提供(gòng)一套詳細、全麵(miàn)的工作指導書。換句話說,日(rì)本人的人力資源管理主(zhǔ)要聚焦在工作分析上,那就是針對正確的事情,如何(hé)用正(zhèng)確(què)的方法去(qù)做。
日本企業一般都搞終生雇傭製,在不能裁員的情況下,也(yě)就不(bú)能反複大量地去招新人。也就是說在知道了正確的事情後,沒(méi)有辦(bàn)法去選正確(què)的人,所(suǒ)以隻能找(zhǎo)正確的方法。
第四招
為了確保每個人都掌(zhǎng)握正確的做事方法,他們把(bǎ)培訓中心都設立在生產線上。工作中學習,學習後工作(zuò),日(rì)本人搞培訓可謂真正的知行合一了(le)。
最後,介紹一(yī)下日本企業的培訓道場,即在生(shēng)產線附近設立的5個逐級提升和改善的培訓區:
第一(yī)個區域為維(wéi)持區,用(yòng)來保持與提(tí)升一線員工(gōng)的(de)作業技能而設(shè)立;
第二個(gè)是地球屋,是為了生產現場減少浪費,循環使用,減少(shǎo)排廢的訓練區域;
第三個是完美質量,訓練品質檢驗的技能的區域;
第四個是效率生產改善屋,保持競爭力,拍攝視頻(pín),找出(chū)改善方法;
第五(wǔ)個是質量控製的房間。
日本企業正是(shì)憑著對管理極致化的“死磕(kē)”精神,創造了(le)與德國工業媲美的(de)優良工藝。“開不壞的豐田車,修不(bú)好的大眾車”,也是對(duì)兩種管理模式下產品的調侃。
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