更(gèng)新日期:2016-12-27 14:14:30
位於日本大阪(bǎn)府枚方市,有一(yī)家經營了47年的模具(jù)企業。這家企業員工隻有180人,連續工作15年以上的員工占60%以上。該企業年(nián)產值換算成人民(mín)幣的(de)話達到10億元,減去中日消費指數差,相當於中國年產值的(de)5.1億元。
這樣推算一下,人均達到(dào)282萬元年產值,中(zhōng)國模具行業(yè)裏很少有企業能(néng)達到單人有這樣高的勞動產值,它從一(yī)個側麵反映了該(gāi)企業製造和管理的先進性。
為了接近或(huò)趕上先進國家的製造水平,我們許多模具企業購買了國(guó)外最(zuì)先進的加工設備,但是,國內模具企業人均產值與國外相比還是差一段距離,要有較高的企業人均產值,還需要有(yǒu)先進的管理。
日本模(mó)具企業管理的精髓:事於和睦,力於團結。
一、現場管理(lǐ)
1.部門溝通:每周一、三、五朝會製度
模具的製造加工是一項複雜的,多部門配合的高精度製造(zào)係統,出錯容易,返工多,部門間溝通不良會影響配合與合作,影響模具的最終質量。鑒於模具(jù)行業的特點,設計組、加(jiā)工組、品質組、編程組、計劃組、外購組、鉗工組將於每周一(yī)、三、五早晨進行30分(fèn)鍾(zhōng)的朝會,地點一般設(shè)在車間辦公室。長期保持下來的例會製度,使各部門,各班組負(fù)責(zé)人之間有良好的朝會溝通機會,觸成了部門和班(bān)組負責人的和睦關係。
2.辦公方式(shì):模具車間領導現場辦公
模具(jù)車間是模具企業的製造中心,指揮員在一線指揮可以了解到現(xiàn)場的詳(xiáng)細情況,便於(yú)發(fā)現問題和現場解決問題,如零件加工時,常有加工(gōng)不當發出異樣聲音,現場辦公的領導(dǎo)可以及時了解生產問題(tí),因此在第一線辦公可(kě)以了解(jiě)車間全體員工的工作狀態和(hé)精(jīng)神麵貌(mào),員工也會(huì)覺得領導在和他們一起同甘共苦。
3.管理模式:車間辦公室管理(lǐ)下的設計(jì)、品管等部門
不同於中國模具企業的管理模式,模具企業是車間辦(bàn)公室管理設(shè)計、品(pǐn)管等部門,這(zhè)是(shì)體現模(mó)具企業的特點:以(yǐ)製(zhì)造為中心,設計科(kē)和品(pǐn)質管理科以圍繞車間生產為中心任務。通(tōng)過(guò)幾年的觀察,它避免了因車間辦公室和設(shè)計(jì)科(kē),品質(zhì)管理(lǐ)科(kē)平級,引起的(de)質量問題後,各部門因平級(jí)而互相推諉,互不(bú)相讓,沒有反映出設計科和品質管理科是為車(chē)間生產服務的中心任務。
4.通信暢通:部門幹部的手機(jī)與公司(sī)總機連(lián)通
製造一套模具從設計開始,規格零件采購,加工(gōng)零件外協,到製造車間使用車,銑,磨,刨(páo)機床,電火花,線切(qiē)割設備加工精密零(líng)件,到最後的裝(zhuāng)配完(wán)成,製造環節多,各班組配合要求高,一套複雜的模具結構,需(xū)要100多張加工圖紙支持(chí)的話,工作中的時(shí)刻(kè)溝通已經十分重要了。
班組長以上的手機與(yǔ)公司總機(jī)連接(jiē),智能化呼(hū)叫和呼叫轉移(yí)係(xì)統是這家公司在管理上的秘密武器,在嘈(cáo)雜的車間環境裏即便沒有覺察到自己(jǐ)的手機在(zài)呼叫,對方認為有必要(yào)的話按規(guī)定按鈕,車間廣播喇叭裏會發出呼叫,聽到呼叫後,到最近(jìn)的內部電話機,也是按(àn)規定的按鈕,可以和呼叫對方通話了。
5.設定較高目標:目標是試模一次成功
企業(yè)每年為員工製定較高目標是為了促動全體員工為了接近目標而(ér)每(měi)天能夠(gòu)兢兢業業。試模一次成功是指模具首次上注塑機而沒有飛邊,沒有特別(bié)不良現象。對於複雜結構的儀表板模(mó)具是不小的挑戰。
我進日(rì)本本部(bù)就知道這個目標在實施,但前(qián)兩年(nián)沒有達(dá)成,現在由於達成了目標且質量(liàng)穩定,豐田汽車公司發給這家企業新模具質量免檢綠卡,而(ér)且也給企業帶來(lái)了許多新的訂(dìng)單。
6.培養多麵手:每半年各部門(mén)部分(fèn)操(cāo)作員崗(gǎng)位輪(lún)換(huàn)
即便是人才流動很小的日本企業,每半(bàn)年各部門部(bù)分操作員崗位輪換(huàn),實施(shī)員工多麵手培養計劃(huá),這是現場管(guǎn)理不容(róng)忽視和小看(kàn)的事情(qíng)。員工換(huàn)新崗工作雖然要發(fā)生一筆不小的培訓投資,但是,沒有自己培養出來的員工支撐企業,企業較難做(zuò)大做強或規避人才流失的情況。許多班組長,車間負(fù)責(zé)人(rén)都是從(cóng)多麵手員工中選拔上(shàng)來的。培(péi)養多麵手是現場管理的重要一環。
二(èr)、設計,製造部(bù)門與客戶溝通
長期以來,業務、設計、製造各部門各司其職,一般與客戶打交道的是(shì)業務部門(mén),客戶(hù)的要求和關切沒有傳遞(dì)的設(shè)計,製造各部門、設計部門員工(gōng)知道按要求設(shè)計,製造部(bù)門員工知道按圖紙加工,這種機械性的工作(zuò),往(wǎng)往有客(kè)戶不滿意的地方,特別(bié)是不了解業務部門爭取訂單的艱苦,努力爭取到的某些訂單因設計或製造部門(mén)員工的原因耽(dān)誤交貨期或質(zhì)量上出問題,又得罪或失去了客戶。定期讓設計和(hé)製(zhì)造部(bù)門的員工與客戶見麵,進行溝通和懇談(tán),機械性的工作轉(zhuǎn)變為由目(mù)的性的工作。
三、企(qǐ)業文化
探索日本注塑模具企業企業管理的精髓不忘記它的基礎是企業文(wén)化,不去營(yíng)造良好的企業文化,就推動不了工廠管理。
1.官兵一致
在中國有些企業中,老板希望(wàng)自己的企(qǐ)業(yè)管理上等級,希望(wàng)管理出效益,但忽視了(le)官兵一(yī)致。日本企(qǐ)業很(hěn)注意(yì)這點,組長或科長和部下在一個辦公(gōng)室工作,寫字台也是一樣(yàng)的。每(měi)周搞(gǎo)一次現場和辦公(gōng)室衛生,組長或科長(zhǎng)和部下一起勞動(dòng)。幹部和群眾每周一起義務勞動在20年前有過,現在不能(néng)說沒有,但很少。思想上行動上做到(dào)官兵一致是企業發展的動力。
2.同(tóng)齡設計員與(yǔ)車間操作員的待遇一致
中國的社(shè)會(huì)背景還不能實現,但是理解待遇一致的意義(yì)很重要。日本社會很懂得生產力發展中“和”的(de)重要性,自稱是(shì)大和民族,一(yī)直在研究“和”的意義。在發生生產問題時跨部門的群策(cè)群力體現了平時的待遇平等。
3.科長以下級別的領導是兼職幹部
中國企業裏的(de)中(zhōng)層幹部要做到兼職很難,但是理解兼職的意義很重要。拿(ná)設計科來講,領導作表率落實在行動上,科長管整個部門近30名員工,自己還(hái)要兼一套模(mó)具設計,這樣還可以時刻(kè)了解最新(xīn)設(shè)計(jì)軟件,最新(xīn)設計方法而不會被時代被年輕人所(suǒ)淘汰。
4.自己的事不麻煩別人
日本企業(yè)的(de)員工認(rèn)為(wéi)哪怕已(yǐ)經是(shì)深夜12點了自己沒搞(gǎo)懂的,沒做完的事情不傳(chuán)給下一道工序,繼續做或明天再熬,把不出錯的東西傳給下一道工序(xù),這樣做的結果是沒有了質(zhì)量隱患,沒有(yǒu)了返(fǎn)工,僅這一點(diǎn)節省了大量返修時間,即降低(dī)了製造成本。我(wǒ)們已(yǐ)經提到過模具製造的流程多,配合多,精度要求高,但是中國式的“差不多(duō)”或許影響了模具品質,中國的(de)模具要接近日本水平,要(yào)從營造企業文化開始,即自己的事不麻煩別人,實質就是自(zì)己做得有缺陷的東西不要傳(chuán)給下一道工序。
5.以部門或小組為單位,技術革新比武
企(qǐ)業的發展資金(jīn)用在設(shè)備添置,廠(chǎng)房擴建等(děng)企業做大上是正(zhèng)確(què)的,但是往往忽(hū)略了技術革(gé)新和比武軟環境。企業做強(qiáng)是強在員工(gōng)隊伍,員工隊伍強就要經常開展技術革新和比武活動。日本企業(yè)有技術革新激勵機製,有每(měi)年(nián)一次部門之間技術比武(wǔ)活動(dòng)。在每年年末的全公司表彰大會上嘉獎成績優秀的(de)部門。
四、八個重視
1.重視工作出錯(cuò)的積累
工作出錯後自己會(huì)在每天早會(huì)上作簡單的書麵演講,這種製度不懲罰個人,但是宣傳到每個人,每年的(de)出錯書麵匯報裝訂成(chéng)冊,留給後人學習,它是企業的財富。
2.重(chóng)視製造和設計技術有自己的標準
中國企業當中流傳這樣的話,一流企(qǐ)業做標準,二(èr)流企(qǐ)業做品牌。確實(shí)如此,這家企業有40年以上的長足發展,企業發展進入了有自己的設(shè)計標準、加工標準、配合(hé)標準等。
3.重視信息及時傳遞(dì)和通暢
當今時代信息也(yě)會(huì)變成金錢,信息是克敵製勝的武(wǔ)器之一。部門之間,班組之間都有(yǒu)約定的信息傳遞(dì)守則(zé),保(bǎo)證信息通暢。
4.重視工作環境
在酷暑(shǔ)生產大型模具的(de)車間(jiān)裏要保持26度氣溫是要投人大量電力(lì)。有還是沒有是考量企業的經營思維(wéi)了。適合(hé)製造的環境(jìng)才能生產出更多合格(gé)的東西,降低廢(fèi)品率(lǜ)。
5.重視(shì)有現場經驗的員工
在CAM編程部門,大膽選用車間熟練操作工是明智的,他們有熟練的加工知識和技巧(qiǎo),許多不願下(xià)車間的對口大(dà)學生沒有現場經驗,完成的CAM程(chéng)序有紙上談兵的笑(xiào)話。
6.重(chóng)視個人能力最(zuì)大化
企業(yè)的設備讓(ràng)操作工大膽地選擇有(yǒu)風險的刀(dāo)具和加工(gōng)程序,反映了企業在培養人用人上實(shí)現員工的(de)個人能力最(zuì)大化。
7.重視技術革新積累
企業能(néng)否克敵製勝,關鍵之一是(shì)看企業(yè)技術如(rú)何。每年搞技術革新比(bǐ)賽,年(nián)末的全(quán)公司(sī)表彰大會上嘉獎成績優秀的(de)部門,告訴全體員工企業重視技術革新,唯有最新技術,才能立於不敗之地。
8.重視解決問題的方式和方法
發現部下有問題時,許多上司會約部下下班後喝酒,喝酒時會婉(wǎn)轉的引出話題,總之,事於和睦是許多領導心領神會的管理技巧。
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